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MBA职场:你要管无刘海短发理的不是时间,而是自己!

2017年04月16日 16:10来源:网络整理

管理例会上分公司经理提出的话题,觉得学了很多时间管理的方法,以前一直觉得自己还不错,做员工时很高效自信,但现在做了管理者,总觉得时间不够用,生活和工作都疲累不堪。拉姆·查兰在《领导梯队》中也特别指出,在不同的领导阶段需要对自己的时间管理做出调整。


我的分享:


时间不是个变量,我们不可能通过时间管理而增加或者减少时间,时间管理是自我管理的一部分,和精力管理、学习管理、个人成长联系紧密。根本不应该去管理时间,而是应该管理我们自己的目标和任务。管理者都是多角色,多角色一定要按自己的任务,顾好自己每个角色的时间安排。要了解自己的角色,按每个角色最重要的目标和任务来安排时间。时间管理的个性化很强,做为一个管理者,基本的原则和方法大家都知道,网络上收费的时间管理训练营也很多,对每个人作用很不一样,因为各人的角色不一样,工作和人生的阶段不同,目标也不一样。在时间管理上,技巧很重要,思维更重要。


中层管理者最重要的时间管理技巧是主动,化被动为主动,时间管理四象限大家都知道要做重要不紧急的事,既然能升职到管理人员,已经有一定的自我管理方法,但在做一般员工时往往有很多具体的事要做,上级有很多明确的要求,只要把具体工作做好、达到明确的要求就行,越到高层次的管理,模糊的要求越多、从上一级具体指导就越少,对于工作的主动性要求就越高。


忙得四脚朝天,三餐不济的一定不是正常状态,如果一项工作让你忙得身心家庭生活崩溃,要么是工作错了,要么是你错了,如果不能短期调整好,那肯定是你不适合这份工作的。


一、精力和心力是基础


只有把自己照顾好了才有精力和精神照顾其它,自己气场修炼越强,hold住的东西越多,分配时间和处理的能力等级越高。


这需要培养良好的生活习惯,注意观察一下自己的生活,改掉一些坏习惯。女生把自己打扮的美丽精神,男生把自己拾掇得妥当利落,都是内在外在的统一表现。做了管理者(哪怕只管一个人),要有“自己也算是公众人物”的自觉(因为你肯定不仅为自己负责,也会影响别人),行为和精神面貌上不仅为自己负责,也要为团队负责。作为管理者,不能给下属以慌张失措的感觉。养成习惯,并不需要额外增加负担,好习惯像储蓄,一定要注意积累。滋养自己的身体和心灵。


这包括了运动,饮食,阅读,美容(男人也要注意形象,看看每次开大会,大佬们被点评得体无完肤就知道了,这世界无论男女想有点出息越来越要内外兼修了),提升基础能量的时间。大多数情况下一定是重要不紧急的事,每天都注意分配一点时间,千万别认为这是浪费时间。好习惯如同往银行存款,长期投入才能在需要时淡定支取。


要谨防自己到了一个管理者的职务上(越是高层管理者),别人会碍于你的职位,反而不再会提醒你一些不妥的地方。要经常多反思也要下问,多了解“别人知道,自己不知道的”部分。


比如每日:


八杯水


每日水果


饭后漱口


10000步


......


这些都是自己的习惯;


还有些会涉及别人的,多问问下属希望自己在哪方面改进,自己不一定会注意,我以前有段时间可能工作压力大,总是皱着眉毛,自己不自觉,有次和团队交流的high了,就有人提到,看到我皱眉就觉得我愁眉苦脸的,团队心理压力都很大,后来我就提醒自己要管理好自己的表情,形象不再是你私人的事,也是团队管理的事。


我现在喜欢用Apple watch,每隔断时间,手腕上振动提醒动一动,起来喝杯水,不要太严肃,在职场里和大家走动一下,笑一笑,对我和团队都有好处。


一旦养成习惯就可以不用这么死板了,不需要什么意志力,成了你习惯的一部分,会和刷牙一样正常轻松,很多习惯也会成为你个人风格的一部分。


心力非常重要,我们觉得自己能“一拳打死一头老虎”时,体力上肯定也不见得能打死一只壁虎,不过是心力使然,我们要尽量把自己的心力维持在较好的状态。


心力是一个大话题,但是体力不强,心力很难强,如果生病,疲劳一定会影响所有的管理,吃好,睡好,精神上愉悦就会注意力集中,效率也比较高。生老病死,心情起伏,是不可避免的,那就要尽量改变我们能改变的,接受我们改变不了的。


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